根据工作需要,我委拟公开比选海口综合保税区规划建设局档案整理服务单位,有关事项公告如下:

  一、项目名称:海口综合保税区规划建设局档案整理服务项目

  二、业主单位:海口综合保税区管理委员会

  三、服务内容:文书档案和审批档案整理并电子化,以上档案可现场查看;破旧档案柜更新。

  1、海口综合保税区规划建设局近年来审批类项目档案,预估100个项目,约1000个审批事项,其中约30000页需做数字化;文书档案若干。主要工作包括档案领取、拆装、文件分类、建立目录、存储、著录、修订、扫描、图像处理、检审校对、备份等,直至档案还原,验收合格。

  2、服务期限:双方应在合同签订后,90个日历天内完成合同约定全部档案整理工作。

  四、服务费用:最高限价人民币25万元,项目结算按档案材料实有数量计算。

  五、报名单位要求

  1. 具有在中华人民共和国境内注册的法人;

  2. 只允许为独立法人,不接受联合体投标;

  3.参加政府采购活动前三年内(注册成立时间不足3年的,从注册时间起算),在经营活动中没有重大违法记录、无骗取中标、严重违法违约问题的书面声明函并加盖公章。

  4.提供未被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单、未被中国政府采购网列入政府采购严重违法失信行为记录名单(响应文件接受截止日前1个月任意一天网站查询截图)。

  5. 企业营业执照范围内含档案整理,且具有长期固定从事档案整理等服务的专业工作人员不低于20人(提供人员社保缴纳证明);拟派本项目的项目组人员相关资质证书。

  6.企业办公面积不得低于150平方米(提供房产证或租赁合同)。

  六、比选文件要求

  比选文件必须包含以下资料,复印件需加盖单位公章:

  1.报名资格要求所需文件

  2.法定代表人证明书

  3.法定代表人授权书原件(如法人本人报名则不需提供)

  4.报价清单,含各项目单价及总价

  5.项目实施方案(实施方案中含组织管理方案、质量控制方案、安全保密方案、售后服务方案)

  6.提供2019年以来同类项目业绩,证明材料:合同关键页复印件(须包括但不限于合同标的、合同金额、合同签字页、合同签订时间),以合同签订时间为准,复印件加盖投标人公章。

  以上资料按顺序装订,并装入档案袋密封、加盖缝章。

  七、投标时间及地点

  请有意该项目的单位将上述材料密封于2022年3月21日至2022年3月23日17:00前送达澄迈县老城开发区南一环路69号海口综合保税区联检大楼三楼A307室。报名联系人:王工:13876981019 ;咨询联络人:纪工:67204870 。


  海口综合保税区管理委员会

  2022年3月21日


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